今年,德钦县机关事务管理局在县委、县政府的正确领导下,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真学习贯彻党的二十大、省委十一届三次全会、州委九届四次全会及县委十三届五次全会等会议精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,着力强化机关后勤工作的职能职责落实,强化机关后勤人员的思想政治教育,促进机关后勤工作的规范管理与服务,为全县经济社会加快发展、科学发展、又快又好发展提供有力的后勤保障。
一、上半年工作总结
(一)强基固本,机关自身建设成效显著
一是坚持党建引领服务中心大局,政治建设更加突出。根据优化调整县委县直机关工委党支部的要求,我单位于2023年3月24日单独成立中共德钦县机关事务管理局支部,并严格按照党章和党内有关规定选举支部委员,充分发挥党建引领作用,认真落实“三会一课”制度,把深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神作为锤炼党性、提高素养的重要途径,先后组织召开支部党员大会2次、专题组织生活会1次,组织主题党日活动3次,完成1次支部书记上党课活动,组织党组理论学习中心组集中学习4次。通过有计划、分主题抓好理论学习,提高全局党员干部政治判断力、政治领悟力和政治执行力,引导全局党员干部自觉从战略和全局的高度充分认识“两个确立”的决定性意义,不断推动形成正气充盈的政治生态。
二是以作风建设为重点,深化廉政建设。持续开展好党风廉政建设工作,于年初召开党风廉政建设专题研究和部署会议,在全局范围内签订党风廉政建设责任书,引导全体干部职工在思想上、行动上提高思想廉洁意识;严格执行“三重一大”集体决策制度、末位表态制度,截至目前就我单位财政资金使用、人员分工调整等重大事项召开党组(扩大)会议共计3次。
三是结合机关后勤实际,建立机关后勤服务标准化,管理规范化,办事程序化的长效机制。着力改善和美化机关单位办公环境,组织干部职工积极参与各种集体活动,提升机关干部社会责任感和集体凝聚力。
(二)科学管理,各项重点工作有序推进
一是积极推进公共机构节能创建工作。机关事务管理局认真落实《公共机构节约能源资源“十四五”规划》,推动节能工作责任落实。深入推进节约型公共机构创建及日常管理工作,加强能源资源消费统计工作,每月结束后第一时间督促各公共机构报送消费数据并进行汇总。加大公共机构节能宣传力度,深入开展节约型机关和绿色低碳等行动,于2023年6月13日在行政中心大厅滚动播放节能宣传标语。根据州机关事务管理局的要求完成上报2023年节约型机关创建名单。
二是全力做好公务用车管理保障工作。为确保公务用车运行规范有序,公务用车管理中心制定了公务用车管理制度,公务用车的日常运行维护由公务用车综合保障服务平台管理中心统一调度,根据上级文件要求,全县范围内的公车加油、维修、保险严格执行框架协议,在政采云电子卖场下单,公车相关经费开支及时录入公车平台。对公务车辆的使用范围、出车原则、有关纪律等进行了明确规定,规范了驾驶人员职责,对驾驶人员进行年度目标管理考评,杜绝乱停乱放等违章现象。同时强化对全县公务用车的日常监管,监督管理全县公车的使用情况、出行情况等,要求全县公务用车使用必须按照“有据可依、有章可循、有机可查”的原则,严格执行公务用车出行报备制度,规范用车申请、审核以及交车等操作流程,为了各单位能规范使用公车及熟悉公车相关操作知识,于6月16日,对全县的公车管理人员进行了公务用车综合保障服务平台及客户端操作培训。公务用车管理中心现有大小各类车辆29辆,其中轿车8辆,越野车14辆,商务车4辆,小型货车1辆,皮卡车1辆,中巴车1辆。截止2023年度6月16日,公务用车管理中心一共为29家县级党政机关,服务220余次。共收取平台公车租用费15万元。
三是做好各项财务工作。完成2022年度各项年报、2022年度决算公开、2022年度内控系统填报、2022年度项目绩效自评、2022年度事业人员工作年报等工作,对2022年度各项工作进行汇总,并在指定系统和网址上公开;完成各项采购工作,对政府购买服务进行意向公开,购置公务用车、办公设备,对公车的维修、保险、加油进行政府购买,截至目前累计购买29余次,并对购买合同备案建档,按流程在中国政府采购网公开;完成日常报销、项目挂接、资金分配等工作,每月去银行对账、完成资产、债务等月报的上报,对部分存量资金进行上缴;完成工资发放工作。年初对所有编外编内人员进行基数核定,每月对有变动的人员及时去人事股、工资股等部门对接,及时将材料交往各部门,完成2023年度的工资调整工作;完成人事工作,有人员变动的及时在系统上更改合同状态,并完成录入工作。
(三)做优服务,后勤保障工作亮点突出
一是做好机关会务服务工作。根据县委、县政府重大会议服务的要求,加大了管理力度,进一步改进了服务态度,提升了服务质量。同时,认真做好会议室使用登记,截至目前服务全县大小会议活动340余场次。
二是做好机关维修管理工作。完善机关公共设施管理,将责任落实到具体人员,注重机关设备设施的日常检查,及时消除安全隐患,截至目前进行用电设备维修50余次,用水设备维修30次,门锁、灯管等更换45余次,完成电梯安全检查6次、消防检查3次,确保了机关设备设施的正常使用。
三是做好重大活动的后勤服务保障工作。根据“403”专项活动领导小组的具体分工,于5月28日完成雾浓顶、飞来寺专项活动场地的前期布置与后期收尾工作。
二、存在的问题
今年来,在县委、县政府的统一领导和关心支持下,在各级各部门的密切协调配合和全局工作人员的积极努力下,各项工作虽取得一定的成效。但是,由于实践经验不足等诸多原因,导致在工作中仍然存在一些困难和问题,现将存在的困难和问题及原因分析如下:
(一)机关后勤服务工作考核方法有待改进。各项规章制度比较健全,但在执行过程中有个别不到位的现象。在工作考勤考核中,没有完全达到奖勤罚懒的目的,注重了形式和平衡,有待于进一步改进考勤考核的方式方法。
(二)工作性质特殊,学习不够扎实深入。原因是机关事务管理局是集管理与服务为一体的职能机构,承担着行政中心消防设施、监控、电梯等设备、安全保卫、卫生保洁、会议会场服务等工作,工作任务重、工作程序复杂、涉及面广,工作专业技术操作性要求高,而我局干部职工学习的方法方式过于单一,学习深度和广度也不够,大多是文件、会议精神的传达学习,政治理论和专业业务知识学习的较少,在工作上的创新思维还不够明显,成效还不显著。
(三)行政中心设施设备逐渐老化,管理维护难度大。由于德钦特殊的地理条件和气候条件,行政大楼部分设施设备及附属项目均不同程度受损,而县政府预算内的维修费用已远远跟不上行政大楼的维修要求,为了给广大干部职工提供舒适的工作环境,亟待县政府增加行政大楼维修费用预算。
(四)公务用车综合保障服务平台管理中心对全县党政机关公务用车使用情况的监管力度有待于加强。
三、下半年工作计划
下一步,我们将继续紧紧围绕县委、县政府的中心工作
进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤工作的高效运行,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几个方面:
(一)持之以恒抓好机关作风建设。一是强化机关干部廉洁从政教育,强化对公务接待、公车使用等重点岗位、重点环节的日常监督,对重点岗位责任人员开展廉政谈话,健全廉政风险点防范机制。二是强化干部职工理论武装,利用“三会一课”,认真贯彻落实县委、县政府的有关会议精神,强化干部职工的思想政治教育,激发工作热情,促进全局干部职工正确履行机关后勤工作职能职责,有效推进机关后勤工作。
(二)努力提高后勤服务水平。为实现机关事务后勤保障服务管理科学化、制度化、规范化,切实提升服务保障能力,提高工作质量,降低行政成本,我单位在下半年将尽快推进行政中心大楼、文化活动中心、异地干部交流周转房等办公场所的卫生保洁、环境绿化、会务服务、安全保卫、行政餐厅等机关后勤服务工作购买社会化运作模式,促进后勤服务水平再提升,保障措施更到位,确保机关工作安全、平稳、有序运转。
(三)不断加强办公用房管理。一是强化监督检查,计划2023年第四季度与州机关事务管理局共同开展一次专项监督检查工作,抽查党政机关办公用房使用情况,县级部门抽查十家,乡(镇)两家;二是加强办公用房动态管理和腾退房屋的统筹调剂,及时纠正违规使用问题;三是严格办公用房维修改造监管,重点加强项目前期鉴定审核和实施过程的跟踪监管,严格把关维修程序和维修标准。
(四)全面推进公共机构节能管理工作。一是围绕节约型机关创建、节能宣传等节能重点工作,力争在公共机构节能工作中出亮点、出特色。通过多种形式,组织特色活动,广泛深入的开展生动活泼的节能宣传教育。二是抓好节约型机关创建,2023年下半年计划20家部门创建节约型机关,确保完成州里下达的节约型公共机构示范单位创建任务。并对2021年创建成功的单位进行“回头看”。三是进一步加强管理推动节约型机关创建工作,建立健全“目标明确、责任落实”的节约型机关创建工作制度,落实责任,严格督查。对耗电高的办公设备逐步进行淘汰,节约办公费用开支,提倡节约用纸、用电及办公用品,减少一次性办公用品的使用。